POLÍTICA DE PRIVACIDADE PARA PESSOAS CANDIDATAS

Esta Política de Privacidade (“Política”), foi elaborada em conformidade com à Lei Federal de Proteção de Dados Pessoais (Lei 13.709/2018), ao Código Civil, ao Marco Civil da Internet (Lei Federal n.º 12.965/14) e seu decreto regulamentador (Decreto n.º 8.771/16), e às demais normas setoriais ou regras sobre o assunto, visando a transparência com o usuário (“Usuário”) sobre como a Matchbox Tecnologia para Recursos Humanos LTDA., inscrita no CNPJ sob o n° 14.434.244/0001-97, com endereço na Av. dos Eucaliptos, 389 – Indianópolis, São Paulo – SP, 04517-050 (“Matchbox”), tratará seus dados pessoais a partir da sua participação do Programa de Estágio FS 2024(“Programa”), da empresa FS Indústria de Biocombustíveis Ltda. (“FS”). 

Ao aceitar os termos dessa Política, o Usuário está ciente que a Matchbox é controladora dos tratamentos dos seus dados pessoais.

Aplicação:

Essa Política é aplicável aos candidatos e aos participantes do Programa de Estágio FS 2024 através das plataformas de recrutamento e seleção administradas pela Matchbox, bem como à condução do processo seletivo pela Matchbox. 

Para as posições, é necessário ter no mínimo 18 anos completos para poder se candidatar.

Quais dados pessoais serão coletados:

Ao se candidatar/participar do Programa, serão coletados dados pessoais fornecidos pelo Usuário, e ao aceitar os termos desta Política, o Usuário concorda expressamente em disponibilizar apenas dados pessoais verdadeiros, atuais e precisos, apenas para a finalidade do Programa.

Durante o Programa, poderão ser coletados os seguintes dados pessoais: 

• Nome completo;
• E-mail;
• Telefone;
• CPF
• Data de nascimento;
• Perfil cognitivo e comportamental
• Currículo (dados acadêmicos e de formação, dados laborais, e outras informações que o Usuário fornecer para composição do seu currículo);
• Declaração de Pessoa com Deficiência, se o Usuário optar por informar;
• Dados pessoais sensíveis, como origem étnica, raça e orientação sexual, se o Usuário optar por informar;
• Áudio e/ou Vídeo (serão coletados como respostas de perguntas específicas, que serão utilizadas para avaliação de competências, etapa eliminatória do Programa);
• Informações se o Usuário já trabalhou ou possui algum familiar que trabalha/trabalhou na FS.
• Outros dados pessoais que o Usuário forneça. 

O uso de cookies

Além dos dados mencionados na seção acima, serão coletados dados decorrentes da navegação do site da Matchbox, somente após o Usuário aceitar a coleta de cookies. Os cookies são arquivos que podem ser armazenados nos seus dispositivos, contendo pequenas partes de dados que são compartilhados quando o Usuário visita ou utiliza o site. As informações que são processadas a partir do cookie poderão envolver informações a respeito do dispositivo, geolocalização, registro de acesso à aplicação de internet (IP, data e hora), tempo de uso da plataforma, duração de acesso, cliques e termos buscados. 

Os cookies utilizados nessa plataforma, após o seu aceite, são:

Para mais informações sobre como gerir os cookies diretamente em seu navegador de preferência, orientamos a consulta aos links abaixo: 

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pt-br/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/pt-BR/kb/ative-e-desative-os-cookies-que-os-sites-usam;

Google/Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pt-BR

Safari: https://support.apple.com/pt-br/guide/safari/sfri11471/mac 

Para quais finalidades tratamos seus dados pessoais

Os dados pessoais do Usuário serão coletados para o Programa, para as seguintes finalidades:

1) Qualificação e análise da pessoa candidata no âmbito do respectivo processo seletivo, além de facilitar as tarefas de contato e admissão da pessoa à empresa, na hipótese de aprovação para a vaga;

2) Solução de problemas e prestação de suporte referentes ao armazenamento dos dados pessoais mediante solicitação da pessoa candidata;

3) Em algumas situações, enviaremos comunicações ao Usuário para fins administrativos, de investigação, resolução de problemas e / ou comunicação de falhas. Essas comunicações poderão ser enviadas por e-mail, notificações (digitais ou não), ou quaisquer outras formas de comunicação;

4) Elaborar relatórios estatísticos e registrar o histórico das pessoas candidatas no Programa;

5) Enviar informações sobre futuras oportunidades na FS;

6) Entender como diferentes grupos de diversidade estão sendo representados no programa da  FS;

7) Cumprir com obrigações legais e/ou regulatórias impostas à Matchbox e, eventualmente, à FS, incluindo a Lei Brasileira da Inclusão de Pessoa com Deficiência (Lei n. 13.146/15).

Dados Sensíveis

A FS tem interesse em entender como diferentes grupos estão sendo representados em nosso programa. Essa prática pode auxiliar a aprimorar e fomentar a diversidade dos times internos da FS bem como construir um ambiente aberto, diverso e inclusivo. 

Portanto, são feitas algumas perguntas sobre aspectos de identidade como raça, gênero, orientação sexual, etc. Todas estas questões são opcionais e estes dados, quando coletados, serão utilizados somente para fins estatísticos, sem individualização dos titulares. Os seus indicadores gerados serão utilizados apenas para processo de melhoria interna.

Fundamento Legal

É legítimo o interesse das partes na participação de pessoas candidatas no programa e no banco de talentos, combinado com o interesse da pessoa candidata nessa participação. É com base nesse fundamento legal que os dados são compartilhados entre as Partes e embasa o processamento e armazenamento para o banco de talentos da Matchbox.

Os dados sensíveis precisam ser solicitados das pessoas candidatas (i) mediante consentimento, que precisa ficar registrado e deve poder ser retirado a qualquer tempo, e (ii) de forma não obrigatória. 

Considerando a coleta de dados sensíveis, o fundamento legal será o consentimento. Caso o candidato não dê consentimento, nestes casos, o processo seletivo poderá seguir normalmente sem tais dados. 

Compartilhamento dos dados pessoais

O compartilhamento dos seus dados será feito principalmente com a FS, que possui Política de Privacidade própria disponível em https://www.fs.agr.br/politica-de-privacidade-de-dados/, porém poderá ser feito também com fornecedores e parceiros da Matchbox tão somente para fins de prestação e manutenção do serviço à FS, sob responsabilidade da Matchbox. Os parceiros da Matchbox irão seguir as políticas de privacidade da empresa e estamos assegurados em relação à vulnerabilidade de dados. Quando necessário e dentro dos limites e propósitos das legislações e regulamentações aplicáveis, poderá ser compartilhado com autoridades e órgãos reguladores.  

Armazenamento dos dados pessoais

O armazenamento dos dados pessoais coletados para o Programa será apenas pelo tempo necessário para realização e conclusão do processo seletivo. As informações serão mantidas após o encerramento do processo seletivo, respeitados os prazos legais, para registrar evidências da integridade do processo seletivo, conforme previsão no artigo 15 inciso I da Lei 13.709/18 LGPD. Além disso, caso o Usuário permita, após o encerramento do processo, a Matchbox poderá manter seus dados pessoais para continuar a lhe enviar informações sobre outros processos seletivos bem como informações sobre carreira e trabalho. Ressaltamos que, caso o Usuário autorize que a Matchbox mantenha as suas informações conforme mencionadas acima, a responsabilidade pela segurança de seus dados pessoais e atendimento das solicitações referentes aos dados pessoais mantidos pela Matchbox será única e exclusivamente desta.

Sem prejuízo, considerando que os prazos de retenção são variáveis, recomendamos que, caso queira saber, no seu caso específico, por quanto tempo podemos ficar com as suas informações, pedimos que nos consulte por meio do canal de contato com o Encarregado pela proteção de dados pessoais da Matchbox: oi@matchbox.digital.

Local de armazenamento

Os Dados coletados e os registros de atividades (logs) são armazenados em ambiente seguro e controlado, em servidores na nuvem (cloud computing), o que exige a transferência e/ou processamento dos seus Dados fora do Brasil. Essas transferências envolvem apenas empresas que demonstrem estar em conformidade com as legislações aplicáveis, mantendo um nível de conformidade semelhante ou mais rigoroso que o previsto na legislação brasileira. 

Seus direitos como titular de dados pessoais

Considerando que o Usuário é a pessoa proprietária das suas informações, a legislação aplicável lhe assegura o exercício de alguns direitos, conforme descrito abaixo:

• Confirmação da existência de tratamento;
• Acesso aos dados;
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos;
• Portabilidade de seus dados;
• Eliminação dos dados tratados com o seu consentimento, quando for o caso;
• Obtenção de informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais compartilhamos seus dados, quando for o caso;
• Informação sobre as consequências de não fornecimento do consentimento, para que possa tomar uma decisão assertiva e orientada sobre fornecer ou não está autorização;
• Revogação do consentimento;
• Revisão de decisões automatizadas.

Neste ponto, importante ressaltar que todas as requisições serão submetidas a uma forma de validação de sua identidade, a fim de que possamos direcionar o atendimento de requisições, exclusivamente ao titular dos dados. Além disso, para exercer os seus direitos enquanto titular, nos contate pelo endereço eletrônico da Matchbox: oi@matchboxdigital.com. 

Ressaltamos que eventualmente sua requisição poderá ser rejeitada, seja por motivos formais (a exemplo de impossibilidade de comprovação da sua identidade) ou legais (a exemplo do pedido de exclusão de dados cuja manutenção é livre exercício de direito  da Matchbox, sendo certo que, na hipótese de impossibilidade de atendimento destas requisições, serão apresentadas todas as justificativas cabíveis.

Medidas de Segurança

Dentre as medidas de segurança que adotamos, estão a utilização de criptografia dos dados, o controle de acesso de informações, a utilização de firewalls, arquitetura da solução de software com prevenção a invasão, utilização de HTTPS e monitoramento utilizando mecanismo de anti vulnerabilidade.

Independência das Partes

A Matchbox se responsabiliza exclusivamente pelos danos que causar ao Usuário, não havendo corresponsabilidade da empresa FS em decorrência do Programa.

A Política de Privacidade de Dados da FS encontra-se disponível em https://www.fs.agr.br/politica-de-privacidade-de-dados/

São Paulo, Julho de 2024.